Как контролировать работу сотрудников удалённо

Почему контроль за работой сотрудников так важен для бизнеса?

• Поддержание эффективности работы. Со временем производительность некоторого количества сотрудников может падать, они начнут отвлекаться на сторонние дела, допускать ошибки в своей работе или вовсе не уделять ей должного времени.

• Личные дела в рабочее время. Создать видимость работы и незаметно сидеть в соцсетях, читать статьи, смотреть сериалы и видеоролики - всем этим активно занимается большинство работников в отсутствие руководителя.

• Безопасность данных. Самую большую угрозу делам компании представляют засланные конкурентами сотрудники, которые получают доступ ко всем важным данным. К таким же вредителям относятся и те сотрудники, которые случайно или нарочно передали сторонним лицами какую-либо информацию.

Решить эти базовые задачи можно при помощи облачного сервера.

Это удалённый сервер с терминальным доступом, где у каждого пользователя есть своё рабочее место. Основной козырь такой организации работы в централизации всех ресурсов, баз, программ и прочих данных, что даёт возможность одновременно и контролировать все процессы и избежать утечки информации.

• 1. Общие рабочие места. Сотрудник работает в одном из сеансов ОС. Всё выглядит так же, как и про работе на персональном компьютере, но настройки и данные находятся на сервере.
• Благодаря этому, можно:
• - наблюдать за сотрудниками
• - контролировать рассылку писем и сообщений
• - распределять права доступа к данным
• - следить за количеством посещений системы сотрудниками
• - делать скриншоты

• 2. Устранение шпионского ПО
• Система легко идентифицирует наличие подозрительных действий и активности, будь то посещение подозрительных сайтов, рассылка писем по незнакомым адресам и прочее. Все подобные случаи фиксируются системой для дальнейшего разбирательства.
• 3. Повышение эффективности работы стотрудников
• Используя инструменты облачного сервера можно легко обнаружить тех сотрудников, которые нарушают трудовую дисциплину, зафиксировать факты нарушения и незамедлительно принять меры. Дополнительно можно блокировать социальные сети, доступ к определённым сайтам или запросы в поисковых системах.
• 4. Постоянная связь
• Облачный сервер удобно использовать для переговоров с сотрудниками, обучения новых специалистов, в том числе и тех, что находятся в удалении от офиса и даже в другой стране или городе. Общие базы, передача документов, программ - всё это возможно на облачном сервере.

Контроль за работой сотрудников при помощи сервиса облачного сервера позволит оптимизировать все рабочие процессы и максимально повысить эффективность бизнеса.